Organizează prima întâlnire Ambasadorul Agora Lamichhane Shyam (al 8-lea de la dreapta) şi membrii primului club din Nepal – Clubul Kathmandu Speakers Se desfăşoară întâlnirea. Asigură-te că tipăreşti destule exemplare ale agendei şi mai ales că incluzi în fiecare agendă: Informaţiile despre clubul tău şi datele de contact Data, ora şi locaţia următoarei întâlniri Ţine minte să faci poze, pentru că este un eveniment istoric şi trimite-ne şi nouă pozele ca să le putem publica (confirmă că persoanele din poză sunt de acord să devină pozele publice). La sfârşitul întâlnirii se recomandă să le aminteşti oamenilor de data următoarei întâlniri şi să îi întrebi chiar atunci dacă îşi asumă vreun rol în cadrul următoarei întâlniri. Funcţionarii Clubului După prima întâlnire, este momentul să se decidă cu privire la Funcţionarii Clubului sau Echipa de Management a Clubului. Funcţiile necesare sunt descrise mai jos în acest ghid. De obicei, persoana care iniţiază clubul devine şi primul său preşedinte. Unii rămân preşedinţi un an întreg, iar alţii preferă să creeze un club, să se asigure că e zdravăn şi apoi să predea ştafeta pentru a se ocupa de alte lucrui. Totul depinde de cât timp ai la dispoziţie. În privinţa celorlalţi funcţionari, de obicei la început tu vei îndeplini toate rolurile, poate timp de o lună sau două. Dar se recomandă să alcătuieşti o echipă de oameni cărora te simţi în largul tău să le delegi lucruri imediat ce poţi, pentru a nu te epuiza. Primii funcţionari vor fi probabil voluntari pe care îi numeşti tu, ca fondator al clubului. Odată ce clubul este “stabil” (are întâlniri consecvente şi aceiaşi oameni revin săptămânal la întâlniri), poţi solicita membrii pentru următoarea echipă în timpul unei întâlniri speciale a clubului. Dacă sunt mai mult de două persoane care doresc acelaşi rol, trebuie organizate alegeri.